Privacy

Over Dierenwelzijn in de klas

Dierenwelzijn in de klas is een website die ontwikkeld werd op vraag van de afdeling Dierenwelzijn van het Departement Omgeving. Het doel van de website is het aanbieden van educatief materiaal over dierenwelzijn. Dat educatief materiaal werd ontwikkeld door Djapo vzw en kreeg de naam “Oog in oog: dierenwelzijn in de klas”. Leerkrachten die geïnteresseerd zijn in dit educatief pakket kunnen een account aanmaken op de website om materiaal te downloaden en om toegang te krijgen tot de online lessen. Hiertoe dienen zij een aantal persoonsgegevens mee te delen.

Het Departement Omgeving is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens die in deze verklaring worden omschreven en toegelicht.

We verwerken alleen persoonsgegevens en we laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om de taken die ons zijn toebedeeld, te kunnen verrichten. We verwerken de gegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Als verwerkingsverantwoordelijke heeft het Departement Omgeving een verwerkersovereenkomst afgesloten met de Djapo vzw, die in opdracht van het departement dit lesmateriaal aanbiedt op deze website.

Identificatie van het Departement Omgeving

Departement Omgeving
Ferrarisgebouw
Koning Albert II-laan 20 – bus 8
1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 553 80 11
E-mail: omgeving@vlaanderen.be
Officiële website van het Departement Omgeving: www.omgevingvlaanderen.be.
KBO-nummer: 0316.380.841 (= ondernemingsnummer van de Vlaamse overheid)

Verwerking van persoonsgegevens

Het Departement Omgeving verwerkt persoonsgegevens van u als burger of als medewerker van een overheid/bestuur, organisatie of onderneming. In die hoedanigheid worden uw gegevens verwerkt als betrokkene en/of krijgt u een toegang tot op één of meerdere informatieverwerkende systemen. In dit geval betreft het de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt bij het gebruik van de website “Dierenwelzijn in de klas”.

Het begrip ‘verwerking’ van persoonsgegevens wordt breed gedefinieerd: “elke bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens”.

Hoe verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt bij het gebruik van deze website, het aanmaken van een account op deze website en/of het invullen van het contactformulier.

Waarvoor verwerken we uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om u het educatief materiaal omtrent dierenwelzijn te kunnen aanbieden en/of om uw vragen te beantwoorden.

Tijdens het gebruik van de website worden door het Departement Omgeving en/of de door haar aangewezen verwerkers ook bepaalde gegevens verzameld. Het gaat hier om gegevens die vereist zijn voor de dienstverlening en de bewaking van de kwaliteit van de verzamelde data van het Departement Omgeving. Deze gegevens kunnen door het Departement of een door haar aangewezen verwerker/dienstverlener onder strikte voorwaarden gebruikt worden als er bijvoorbeeld klachten zijn over de verbinding of het niet naar behoren functioneren van een software/webtoepassing. Afhankelijk van de activiteit die u daarbij als betrokkene verricht, verwerkt het Departement Omgeving in dit kader mogelijks de volgende gegevens:

• IP-adres
• Gebruikersnaam (login) of identificatienummer
• eID identificatie- en authenticatiegegevens

Indien u een account aanmaakt of het contactformulier invult verzamelen we ook nog volgende gegevens van u:

• Voornaam
• Familienaam
• School of organisatie
• E-mailadres
• Doelgroep

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Departement Omgeving verzamelt niet meer gegevens dan noodzakelijk voor de dienstverlening die zij geacht wordt te leveren en houdt deze niet langer bij dan wettelijk verplicht, noodzakelijk of aanvaardbaar. Volgens de algemene regel mogen we uw persoonsgegevens alleen bewaren tijdens de periode waarin ze noodzakelijk zijn om bepaalde diensten te verlenen. We bewaren uw gegevens dus zolang u gebruikmaakt van onze diensten. Daarna bewaren we uw gegevens nog gedurende de termijn waarin we ons moeten kunnen verantwoorden voor de verleende diensten. Na verloop van die verjaringstermijn worden de gegevens verwijderd overeenkomstig de bepalingen van het Vlaams Archiefdecreet, tenzij ze van historisch, cultureel of algemeen belang zijn.

Mededeling van persoonsgegevens

Uw gegevens worden door DJAPO Vzw verwerkt in opdracht van het Departement Omgeving. Deze verwerking maakt het voorwerp uit van een verwerkersovereenkomst tussen beide partijen. DJAPO Vzw mag uw gegevens niet doorgeven aan derden zonder goedkeuring van het Departement Omgeving.

Beveiliging van de verwerkte persoonsgegevens

Departement Omgeving ziet erop toe dat de nodige maatregelen om persoonsgegevens en privacy te beschermen, zowel in fysieke vorm, in de informatiesystemen en online worden getroffen.

Uw rechten als betrokkene

De Algemene Verordening Gegevensbescherming voorziet in een aantal privacy-rechten, waarop u als ‘betrokkene’ (dit is: natuurlijk persoon) beroep op kunt doen. Dit uiteraard rekening houdend met de privacyrechten van andere personen en met wettelijke bepalingen en beperkingen.

Als betrokkene beschikt u over volgende rechten die samengevat kunnen worden in “het recht op een correcte, legitieme verwerking van uw persoonsgegevens”:

• Recht van inzage van de met betrekking tot u verwerkte gegevens (AVG art. 15)
• Recht op rectificatie, of recht op correctie van fouten (AVG art. 16)
• Recht op gegevenswissing (officieel "recht op vergetelheid" of ook genoemd “het recht om vergeten te worden”); dit recht is toepasbaar in bepaalde gevallen en met name als wij gegevens van u verwerken op basis van een geïnformeerde toestemming waarbij wij geen wettelijke of andere wettelijke basis kunnen inroepen voor verdere verwerking inbegrepen bewaring ervan (AVG art. 17);
• Recht op beperking van verwerking (AVG art. 18);
• Notificatie van rechtzetting, van uitwissing of van beperking van verwerking (AVG art. 19);
• Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens (AVG art. 20);
• Recht van bezwaar/verzet tegen verwerking van uw gegevens (AVG art. 21);
• Rechten met betrekking tot individuele besluitvorming, inclusief profilering (AVG art. 22).

Voor meer informatie over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt binnen het werkingsdomein van het Departement Omgeving of het uitoefenen van een recht in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming kunt u contact opnemen met:

Departement Omgeving
t.a.v. Data Protection Officer (DPO)
Adres: Koning Albert II-laan 15 bus 548
1210 Brussel
E-mail: dpo@omgevingvlaanderen.be

Daarnaast hebt u het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), indien u meent dat uw rechten geschaad zijn en u zich ook na vraagstelling bij de bevoegde diensten van het Departement Omgeving of de door het Departement Omgeving aangestelde DPO niet voldoende in uw rechten erkend weet.

Toepassing van deze Privacyverklaring

Deze versie van de Privacyverklaring is van toepassing vanaf 01/04/2024.

Als de doelstellingen wijzigen waarvoor verwerking van persoonsgegevens gebeurt, zal Departement Omgeving dit publiek melden en hiervan op transparante wijze mededeling doen in nieuwsbrieven, op de website www.dierenwelzijnindeklas.be.

Departement Omgeving behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring aan te passen aan nieuwe noden of inzichten. Bij vragen over de Privacyverklaring of de aanpassingen eraan, kunt u terecht bij de Data Protection Officer) via dpo@omgevingvlaanderen.be.